บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 2

เนื่องจาก เข้าใจผิดเกี่ยวกับการสร้างบล็อกในตอนแรก เลยทำให้มีบล็อก บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 2 ไม่ได้รวมอยู่กับเพื่อน อาจารย์สามารถตรวจสอบการบันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 2 ได้จากลิ้งด้านล่างค่ะ http://u55113400176.blogspot.com/

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 10

ความรู้ที่ได้รับ


การเขียนโครงการ
  
          การเขียนโครงการ คือ การทำกิจกรรมโดยต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์

ลักษณะของโครงการ

       1. ต้องมีระบบ
       2. ต้องมีวัตุถุประสงค์ชัดเจน
       3.  ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
       4.  เป็นการทำงานชั่วคราว
       5.  มีการกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
       6.  มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
       7.  ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
       8. มีการริเริ่มหรือพัฒนางาน

องค์ประกอบโครงการ

      ชื่อโครงการ    อ่านแล้วต้องรู้เลยว่าทำอะไร

      หน่วยงานที่รับผิดชอบ  ระบุหน่วยงานต้นสังกัดที่จัดทำโครงการ

     ผู้รับผิดชอบโครงการ ต้องชัดเจนว่าเป็นใคร มีตำแหน่งอะไรในโครงการ

    หลักการและเหตุผล
         - แสดงถึงปัญหา ความจำเป็น หรือความต้องการที่ต้องมีการจัดทำโครงการ
        - เพื่อแก้ปัญหา หรือ สนองความต้องการขององค์การ ชุมชน หรือ ท้องถิ่น

     วัตถุประสงค์
        - เป็นข้อความที่แสดงถึงความต้องการที่จะทำในสิ่งต่างๆ
        - ชัดเจนไม่คลุมเครือ สามารถวัดประเมินผลได้
        - มีวัตถุประสงค์มากกว่า 1 ข้อ

       เป้าหมาย
         - แสดงให้เห็นถึงผลงานหรือผลลัพธ์ระบุคุณภาะ หรือปริมาณงานที่คาดว่าจะทำให้เกิดขึ้นตามระยะเวลาที่กำหนดไว้
        - กำหนดผลงานเป็นร้อยละหรือจำแนกที่แสดงปริมาณคุณภาพ

ระยะเวลาในการดำเนินโครงการ
แบบที่ 1    9.00- 16.00 ใช้เวลา 6 ชั่วโมง
แบบที่ 2    แบบทำต่อเนื่อง

วิธีการดำเนินงาน
- ลำดับขั้นตอนก่อนหลัง
- นำวัตถุประสงค์มาจำแนกแจกแจงเป็นกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรม
-  แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบ

ผลที่คาดว่าจะได้รับ
        นักศึกษาได้รับความรู้อะไรบ้างจากการทำโครงการ

การติดตามและประเมินผลโครงการ
        แสดงถึงการติดตาม การควบคุม การกำกับและการประเมินผลโครงการเพื่อให้โครงการบรรลุถึงวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายงานทางวิชาการ

หมายถึง ผลของการศึกษาค้นคว้าหาความรู้เรื่องใดเรื่องหนึ่งอย่างเป็นระบบแล้วนำมาเรียบเรียงเป็นลายลักษณ์อักษรมีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ค้นคว้าและมีการวิเคราะห์ข้อมูลพร้อมทั้งเสนอแนะความคิดเห็นที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์

ความสำคัญ
     -  นักศึกษาได้เรียนรู้วิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ
     -   นักศึกษาพัฒนาความรู้ ความคิดของนักศึกษาแล้วนำมาเสนอ

ขั้นตอนการทำ
   
     - พิจารณาวัตถุประสงค์
     -  กำหนดหัวเรื่อง
     - ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต
     - รวบรวมและบันทึกข้อมูล
     -  วิเคราะห์ข้อมูล (อ่าน และ ตีความ ขยายความ วิเคราะห์ สรุป)
     - เชื่อมโยงข้อมูลให้สัมพันธ์
     - เรียบเรยงข้อมูลอย่างเป็นระบบ
     - ตรวจสอบความถูกต้อง
    -  จัดทำรูปเล่มให้เหมาะสม

องค์ประกอบของการทำรายงานวิชาการ

   1. ชื่อเรื่อง
   2. ชื่อผู้จัดทำรายงาน
   3. คำนำ
   4. สารบัญ
   5. บทนำ
   6. เนื้อหา
   7.  บทสรุป
   8. บรรณานุกรม


การนำไปใช้

    ทำให้สามารถเขียนโครงการ และรายงานทางวิชาการได้อย่างถูกต้องตามหลักทางวิชาการ
และยังได้ความรู้ใหม่เพิ่มมาอีกว่า ดัชนีชี้วัดความล้มเหลวหรือความสำเร็จของโครงการ คือ กลุ่มเป้าหมาย
    

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่ 9

ความรู้ที่ได้รับ

ระเบียบงานสารบรรณ และการเขียนหนังสือราาชการ

        หน้าที่งานสารบรรณ
               1. การจัดทำ
               2. การรับ
               3. การส่ง
               4. การเก็บรักษา
               5. การยืม
               6. การทำลาย

        การจัดทำสำเนา

สำเนาคู่ฉบับ
     จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ด้านล่างของหนังสือ

สำเนา
     มีคำรับรองว่าสำเนาถูกต้อง เจ้าหน้าที่ระดับ 2 ขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้

ชนิดของหนังสือราชการ

1. หนังสือภายนอก  คือ หนังสือภายนอกราชการ เป็นหนังสือพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)
2. หนังสือภายใน คือ หนังสือภายในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน เป็นหนังสือพิธีการน้อย ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
3. บันทึก คือ หนังสือต่ำกว่ากรมลงมาใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอื่นๆ
4. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้กระดาษตราครุฑ ใช้กรณีเอกสารไม่สำคัญ เช่น เอกสารประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ คำขึ้นต้นมีเฉพาะคำว่า "ที่" และ "ถึง" ไม่มีคำลงท้าย
5. หนังสือสั่งการ เป็นหนังสือประเภท หนังสือคำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ
6. หนังสือประชาสัมพันธ์ เป็นหนังสือประเภท ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว
7. หนังสือที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
        1. ความคิด
        2. ยืดยาว เยิ่นเย้อ
        3. รู้เรื่องคนเดียว
        4. ขาดการประเมิน

หลักการเขียนเนื้อหา
      1. ปัญหา
      2. ข้อเท็จจริง
      3. ข้อพิจารณา
      4. ข้อเสนอ

การเขียนรายงานการประชุม

        ปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม
                1. ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
                2. ไม่รู้จะจดอย่างไร
                3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
                4. การใช้ภาษาในการจด

         ประโยชน์ของรายงานการประชุม
               1. เป็นหลักฐานการปฎิบัติงาน
               2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
               3. ใช้อ้างอิง
               4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร


การนำความรู้ที่ได้ไปใช้

    สามารถเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้องตามหลักของหน่วยงานราชการ ซึ่งแบบฟอร์มรายงานการประชุมสามารถเขียนได้ดังนี้

รายงานการประชุม.....................................................(ชื่อหน่วยงาน)
ครั้งที่.......................................
เมื่อวันที่.................................
ณ...........................................
ผู้มาประชุม....................................................................(ผู้มีสิทธิในการประชุมครั้งนั้น)
ผู้ไม่มาประชุม................................................................
ผู้เข้าร่วมประชุม..............................................................
เริ่มประชุมเวลา.............................................................
ประธานกล่าวเปิดการประชุม........................................
ระเบียบวาระที่ 1 (เรื่อง ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ)
           วิธีการเรียนวาระที่ 1
                   หัวข้อเรื่อง
                   บุคคลนำเข้า
                   เนื้อหา
                   บทสรุป ที่ประชุมรับทราบ

ระเบียนวาระที่ 2 (เรื่อง การรับรองรายงานการประชุมประธานมีหน้าที่นำการประชุม)
           วิธีการเขียน
                  ประธานได้เสนอร่างรายงานการประชุมครั้งที่........เมื่อวันที่..............ให้ที่ประชุมพิจารณา
                  ที่ประชุมพิจารณาแล้วรับรองรายงานการประชุม โดยไม่มีการแก้ไข หรือ แก้ไขดังนี้......................................................

ระเบียบวาระที่ 3 (เรื่อง ที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ เลขานุการมีหน้าที่นำการประชุม) เรื่องที่นำเข้ามีดังนี้
            - รายงานผลการปฎิบัติงานที่สืบเนื่องจากการประชุมคร้งที่แล้ว
            -  เรื่องที่สำคัญ หรือ บุคลากรต้องปฎิบัติ
           - เรื่องที่น่าสนใจ

ระเบียบวาระที่ 4 (เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา เลขานุการมีหน้าที่นำเสนอการประชุม)
            วิธีการเขียน
                  หัวข้อเรื่อง
                  ผู้นำเข้า
                  เนื้อหาให้ประกอบด้วย
                       - ประเด็นปัญหา และ ผลกระทบ
                       - ข้อเท็จจริง
                       -  ข้อคิดเห็น
                       -  ข้อเสนอ
                        -  มติที่ประชุม

ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
           - เป็นเรื่องด่วนและสำคัญ
           - เกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือเชิญร่วมประชุมไปแล้ว
          -  เรื่องแจ้งทราบ  พิจารณารับรองราบงานการประชุม และนัดหมายเป็นเรื่องด่วน และสำคัญ

ประธานกล่าวปิดการประชุม...................................................................................
เลิกประชุมเวลา...........................

                                             ..............................................................
                                                           (ผู้จดรายงานการประชุม)